Op het Fotounie terrein/locatie en DragonStudio
en tijdens de evenementen van FotoUnie
gelden de volgende voorwaarden van de Fotounie

Reglement/huisregels en Algemene voorwaarden voor (online) toegangskaarten van de Fotounie

Aangepast op 13 mei 2025 zie ook onze FAQ

Algemene Voorwaarden FotoUnie (versie 5.2 d.d. 13 mei 2025)

 

ARTIKEL 1: DEFINITIES

Voor definities van begrippen in deze voorwaarden wordt mede verwezen naar ARTIKEL RAAM 1 van de Raamovereenkomst (zie ARTIKEL 17)

ARTIKEL 2: ALGEMENE BEPALINGEN

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elk aanbod van FotoUnie en op iedere tot stand gekomen overeenkomst tussen FotoUnie en de Fotograaf.

Voordat de overeenkomst wordt gesloten, worden de algemene voorwaarden op de website beschikbaar gesteld, zodat de Fotograaf ze kan lezen en opslaan.

Alle prijzen en aanbiedingen zijn vrijblijvend en onder voorbehoud van typefouten.

Een overeenkomst komt tot stand zodra de Fotograaf de bestelling plaatst en FotoUnie de betaling heeft ontvangen en bevestigd.

De bepalingen met betrekking tot Artikel 1 en 10 tot en met 16 van deze algemene voorwaarden zijn volledig geregeld in de Raamovereenkomst voor Modellen, Fotografen, Begeleiders en MuA’s van CCC.FotoUnie BV. De tekst van de meest recente versie van de Raamovereenkomst is opgenomen als ARTIKEL 17 bij deze algemene voorwaarden en maakt daar integraal onderdeel van uit.

ARTIKEL 3: LEVERING EN UITVOERING

Het e-ticket wordt per e-mail naar het opgegeven e-mailadres van de Fotograaf gestuurd, zodra de betaling is voldaan.

De Fotograaf is verantwoordelijk voor de juistheid van de gegevens bij de bestelling. Onjuiste gegevens kunnen leiden tot het niet kunnen deelnemen aan het evenement.

ARTIKEL 4: ANNULERING OF VERPLAATSING DOOR FOTOUNIE

CCC.FotoUnie BV behoudt zich het recht voor om evenementen te annuleren of te verplaatsen bij onvoldoende inschrijvingen of andere redenen.

Bij annulering door FotoUnie wordt het betaalde bedrag volledig gerestitueerd, behalve in geval van overmacht, zoals slechte weersomstandigheden. In dat geval kan een voucher worden verstrekt.

ARTIKEL 5: RECHT VAN ONTBINDING VOOR DEELNEMERS

Het recht van ontbinding geldt niet voor e-tickets voor evenementen die op een specifiek tijdstip plaatsvinden.

De Fotograaf kan de overeenkomst ontbinden bij annulering binnen 14 dagen na aankoop van het e-ticket, mits de dienst nog niet is uitgevoerd.

ARTIKEL 6: OVERMACHT

CCC.FotoUnie BV en FotoUnie zijn niet aansprakelijk voor schade of het niet nakomen van verplichtingen als gevolg van overmacht, zoals extreme weersomstandigheden of technische storingen.

ARTIKEL 7: PRIJZEN EN BETALINGEN

Alle prijzen zijn inclusief btw en eventuele andere kosten.

Betalingen dienen vooraf te worden gedaan. Indien de betaling niet tijdig wordt ontvangen, kan de deelname van de Fotograaf aan het evenement worden geweigerd.

ARTIKEL 8: NIET-NAKOMING VAN DE OVEREENKOMST

CCC.FotoUnie BV en FotoUnie kunnen de overeenkomst opschorten of ontbinden als de Fotograaf zijn verplichtingen niet nakomt.

Bij ontbinding blijven de reeds door FotoUnie gemaakte kosten voor de Fotograaf verschuldigd.

ARTIKEL 9: KLACHTEN

Klachten over de diensten van CCC.FotoUnie BV en FotoUnie dienen binnen 14 dagen na het evenement schriftelijk te worden ingediend via klachten@fotounie.nl. FotoUnie zal de klacht binnen 14 dagen na ontvangst beantwoorden.

ARTIKEL 10-16:

De navolgende artikelen verwijzen naar de desbetreffende bepalingen in de raamovereenkomst, welke integraal onderdeel uitmaakt van deze algemene voorwaarden (zie artikel 17)

• Artikel 10: Aansprakelijkheid (zie ARTIKEL 17: ARTIKEL RAAM 3)

• Artikel 11: Gebruik van beelden en portretrecht (zie ARTIKEL 17: ARTIKEL RAAM 4)

• Artikel 12: Privacy & respectvolle publicatie (zie ARTIKEL 17: ARTIKEL RAAM 5)

• Artikel 13: Commercieel gebruik van beelden (zie ARTIKEL 17: ARTIKEL RAAM 6)

• Artikel 14: Auteursrechten en gedeeld gebruik (zie ARTIKEL 17: ARTIKEL RAAM 7)

• Artikel 15: Lesmateriaal (zie ARTIKEL 17: ARTIKEL RAAM 8)

• Artikel 16: Concurrentiebeding (zie ARTIKEL 17: ARTIKEL RAAM 9)

ARTIKEL 17: RAAMOVEREENKOMST

In het geval van overlap tussen de algemene voorwaarden en de raamovereenkomst, geldt de tekst van de raamovereenkomst als leidend op de genoemde onderwerpen.

CCC.FotoUnie BV maakt gebruik van een raamovereenkomst voor fotografen, begeleiders, vrijwilligers, modellen en MuA’s. Deze overeenkomst geldt voor alle evenementen en deelname sinds de oprichting van FotoUnie.

Door ondertekening van deze raamovereenkomst bevestigt de deelnemer:

• dat de bepalingen in deze overeenkomst eveneens gelden voor eerdere deelname aan evenementen van CCC.FotoUnie BV;

• dat de in het verleden gemaakte beeldmateriaal ook onder deze voorwaarden valt

• dat de bepalingen in artikelen 1 t/m 16 van deze algemene voorwaarden aanvullend van toepassing blijven op de deelname.

Elke versie van de raamovereenkomst dient slechts één keer ondertekend te worden. Bij een nieuwe versie dient opnieuw ondertekend te worden.

Weigering van ondertekening kan leiden tot uitsluiting van deelname aan het evenement of de studio.

Op deze algemene voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland. Partijen zullen eerst proberen om geschillen in overleg op te lossen voor juridische stappen worden ondernomen.

Hieronder volgt de laatste en volledige versie van de raamovereenkomst versie 5.2 dd 20250513

Raamovereenkomst CCC.FotoUnie BV
voor Modellen, MUA’s, Begeleiders en Fotografen
Versie 5.2 – 13 mei 2025

Deze raamovereenkomst is van toepassing op alle fotografen, begeleiders, modellen en make-up artists (MuA’s) die deelnemen of hebben deelgenomen aan workshops, fotoshoots, cursussen, fotoreizen of andere evenementen georganiseerd door CCC.FotoUnie BV

ARTIKEL RAAM 1: Definities

 

• CCC.FotoUnie BV: Hiermee wordt verwezen naar het bedrijf CCC.FotoUnie BV gevestigd te Tilburg, geregistreerd onder KvK-nummer 17125856,

• FotoUnie: FotoUnie verwijst naar CCC.FotoUnie BV, inclusief alle daaraan gelieerde begeleiders, medewerkers en vrijwilligers. FotoUnie ontwikkelt, organiseert, geeft en begeleidt workshops, cursussen, portfolioshoot, fotoreizen, fototrips en evenementen.

• Website: De website van FotoUnie waar het aanbod van e-tickets wordt gepresenteerd en de overeenkomst tot stand komt.

• Overeenkomst: De overeenkomst tussen FotoUnie en de Fotograaf, afgesloten via de website.

• E-ticket: Het ticket dat door FotoUnie aan de Fotograaf wordt geleverd na aankoop via de website.

• Fotograaf/Deelnemer: een persoon die een e-ticket koopt via de webshop voor deelname aan een evenement. Fotografen, vrijwilligers, begeleiders en medewerkers die gelieerd zijn aan CCC.FotoUnie BV vallen onder deze definitie en tevens elke fotograaf die deelneemt of heeft deelgenomen aan een evenement van FotoUnie.

• Huisfotograaf: Een huisfotograaf is een fotograaf of begeleider die zijn onbewerkte foto’s deelt, zodat andere deelnemers, begeleiders, modellen en FotoUnie deze kunnen bewerken. De huisfotograaf deelt dus in principe de auteursrecht van de onbewerkte met anderen. De bewerkte foto’s zijn daarna “eigendom” van de bewerker.

• Model / MuA: Elk model of make-up artist (MuA) dat deelneemt of heeft deelgenomen aan een evenement van FotoUnie.

• Evenement: Een door FotoUnie georganiseerde workshop, cursus, portfolioshoot, fotoshoot, fototrip of fotoreis.

• Foto’s/Video’s/Beelden: Beelden (foto of video) gemaakt tijdens evenementen van FotoUnie en/of in opdracht van FotoUnie.

• FotoUnie Server: FotoUnie stelt een server beschikbaar waarop fotografen Foto’s van Evenementen kan uploaden, zodat de modellen ze kunnen downloaden. Ook onbewerkte foto’s van een evenement kunnen daar vrijwillig door fotografen ge-upload worden.

ARTIKEL RAAM 2: Algemene Bepalingen

• In het geval van overlap tussen de algemene voorwaarden en de raamovereenkomst, geldt de tekst van deze raamovereenkomst als leidend op de betreffende onderwerpen.

• Deelname aan evenementen geschiedt op eigen risico van de deelnemer.

• Deelname aan evenementen geschiedt op eigen risico van model(len).

• Helpen en begeleiden bij evenementen geschiedt op eigen risico van de begeleider(s), helper(s) en vrijwilliger(s).

ARTIKEL RAAM 3: Aansprakelijkheid

• De Fotograaf is verantwoordelijk voor eigen apparatuur en eigendommen.

• Modellen en Fotografen vrijwaren FotoUnie en elkaar van aansprakelijkheid, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid.

• CCC.FotoUnie BV en FotoUnie zijn niet aansprakelijk voor schade of letsel voor, tijdens of na deelname van het evenement. Deelname aan evenementen geschiedt op eigen risico

• De Fotograaf is verantwoordelijk voor zijn apparatuur en andere eigendommen tijdens het evenement.

• Modellen en Fotografen vrijwaren CCC.FotoUnie BV en FotoUnie en elkaar van aansprakelijkheid

ARTIKEL RAAM 4: Gebruik van Beelden

• Fotograaf verleent uitdrukkelijk, ondubbelzinnig en onherroepelijk toestemming aan FotoUnie voor gebruik van gepubliceerde beelden (zoals op FB, IG, Zoom, Flickr, FotoUnie Server) ongeacht het medium en zonder voorafgaand overleg voor promotie en niet-commerciële publicatie zonder aanspraak op vergoeding. Deze toestemming geldt wereldwijd en voor onbepaalde tijd.

• Modellen verlenen uitdrukkelijk en onherroepelijk toestemming voor het gebruik van portretten waarop zij herkenbaar of onherkenbaar zijn afgebeeld, ongeacht het medium en zonder voorafgaand overleg voor promotie en niet-commerciële publicatie en educatie zonder aanspraak op vergoeding. Deze toestemming geldt wereldwijd en voor onbepaalde tijd.

• Foto’s mogen worden bewerkt en eventueel worden gecombineerd met andere beelden, teksten en grafieken, worden gekropt, veranderd of aangepast en gepubliceerd op sociale media.

• Modellen en fotografen doen onherroepelijk afstand van rechten op vergoeding bij gebruik van de beelden door FotoUnie voor bijvoorbeeld promotiedoeleinden, exposities, boeken, sociale media en promotie van toekomstige evenementen.

• Model doet afstand van het recht zich te verzetten tegen openbaarmaking op grond van het portretrecht, voor zover dit gebruik plaatsvindt binnen de in deze raamovereenkomst genoemde context en doeleinden.

• Behind-the-scenes video’s mogen door FotoUnie worden gemaakt en gedeeld, tenzij een deelnemer vooraf expliciet bezwaar maakt.

• Fotografen en Modellen die video-opnamen maken, wordt verzocht een kopie op de server van FotoUnie te plaatsen. FotoUnie mag deze video’s bewerken en/of censureren.

• Onbewerkte foto’s kunnen vrijwillig gedeeld worden met Model voor eigen bewerking en eigen publicatie door Model.

• Publicatie door Fotografen en Modellen op persoonlijke websites, portfolio’s en inzendingen voor fotowedstrijden is toegestaan.

ARTIKEL RAAM 5: Privacy & Respectvolle Publicatie

• Persoonsgegevens of gevoelige informatie mogen niet zonder toestemming gedeeld worden. Bij overtreding kan CCC.FotoUnie BV een schadevergoeding van minimaal € 1000 per incident eisen, ook namens de gedupeerden.

• Fotograaf zal informatie die inbreuk kan maken op de persoonlijke levenssfeer van Model, daaronder begrepen persoonsgegevens, niet aan andere derde verstrekken, tenzij het Model hiervoor voorafgaand toestemming heeft gegeven. Bij overtreding mag CCC.FotoUnie BV (ook namens Model) een schadevergoeding eisen van minimaal €1000 per incident.

• Model zal informatie die inbreuk kan maken op de persoonlijke levenssfeer van een Fotograaf, daaronder begrepen persoonsgegevens, niet aan andere derde verstrekken, tenzij Fotograaf hiervoor voorafgaand toestemming heeft gegeven. Bij overtreding mag CCC.FotoUnie BV (ook namens Fotograaf) een schadevergoeding eisen van minimaal €1000 per incident.

• Het is verboden om beelden te gebruiken voor montages die de integriteit of privacy van Model schaden. Bij overtreding mag CCC.FotoUnie BV een schadevergoeding eisen van minimaal €1000 per incident.

• Publicatie van beelden op adult platforms (zoals OnlyFans of pornosites) is verboden. Bij overtreding mag CCC.FotoUnie BV een schadevergoeding eisen ook namens de gedupeerde van minimaal € 5000 per incident verschuldigd.

• Indien een model bezwaren heeft tegen een specifieke foto, mag het model de fotograaf verzoeken de betreffende foto te verwijderen of aan te passen. Indien het model en de fotograaf daar samen niet uitkomen, zal FotoUnie als bemiddelende partij optreden. Indien ook na bemiddeling geen overeenstemming wordt bereikt, geldt de inhoud van deze raamovereenkomst als leidraad voor de beoordeling van de redelijkheid van het verzoek.

ARTIKEL RAAM 6: Commercieel Gebruik & Rechten

• Voor commercieel gebruik is altijd vooraf schriftelijke toestemming van CCC.FotoUnie BV vereist.

• Bij commerciële toepassing door de fotograaf geldt dat 1%-20% van de netto winst toekomt aan het model (of modellen gezamenlijk) en 1%-20% aan CCC.FotoUnie BV, in gelijke porties. Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming mag CCC.FotoUnie BV (ook namens het model) tot 70% van de omzet opeisen.

• Bij commerciële toepassing door model geldt: 1%-20% van de netto winst voor de fotograaf en 1%-20% voor CCC.FotoUnie BV in gelijke porties. Zonder toestemming mag CCC.FotoUnie BV (ook namens de fotograaf) tot 70% van de omzet opeisen.

• Model en Fotograaf machtigen CCC.FotoUnie BV om in commerciële onderhandelingen voor hun belangen op te komen en te onderhandelen naar goed inzicht van CCC.FotoUnie BV.

• Rechten uit deze overeenkomst zijn niet overdraagbaar zonder schriftelijke toestemming van CCC.FotoUnie BV.

ARTIKEL RAAM 7: Auteursrechten

• FotoUnie maakt vaker gebruik van een huisfotograaf of een deelnemer die zijn onbewerkte beelden vrijwillig deelt (bv via de FotoUnie Server). Deze onbewerkte beelden mogen ook door FotoUnie en andere Deelnemers, Modellen en Begeleiders van het betreffende evenement gebruikt worden. Ze mogen dus de onbewerkte foto’s die gemaakt zijn tijdens de workshop of fotoshoot als eigen foto beschouwen en zo hebben de huisfotograaf, deelnemers, FotoUnie, modellen en de begeleiders een gedeeld auteursrecht van de onbewerkte foto’s van betreffende evenement die vrijwillig gedeeld zijn. Zodra de foto bewerkt is mag de betreffende bewerker de foto als zijn eigen beschouwen.

  Met andere woorden: onbewerkte beelden die vrijwillig gedeeld worden mogen ook gebruikt worden door andere deelnemers, modellen en begeleiders (allen die bij het evenement aanwezig waren), met gedeeld auteursrecht. De bewerker van een foto is eigenaar van de bewerkte foto zonder gedeeld auteursrecht.

• De onbewerkte foto’s die op de FotoUnie Server gezet zijn, mogen enkel gebruikt worden door FotoUnie en deelnemers die het specifieke evenement bijgewoond hebben. Bij oneigenlijk gebruik van deze onbewerkte foto’s mag CCC.FotoUnie BV een boete van minimaal € 1000 opeisen per incident respectievelijk per foto.

ARTIKEL RAAM 8: Lesmateriaal

• Lesmateriaal (PDF, presentatiebestanden, RAW, JPG, PSD, PSB) is beschikbaar op de FotoUnie Server.

• Gebruik van lesmateriaal is uitsluitend toegestaan voor persoonlijke studie.

• Openbaarmaking of verkoop is verboden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.

• Bij onrechtmatige publicatie mag CCC.FotoUnie BV een boete van minimaal € 5000 per incident opeisen.

ARTIKEL RAAM 9: Concurrentiebeding

• Het is deelnemers verboden om zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van CCC.FotoUnie BV binnen een straal van 150 km van de locatie van het gevolgde evenement, en binnen een termijn van 3 jaar na deelname, commerciële workshops, fotoshoots of cursussen te organiseren die inhoudelijk gelijk of sterk vergelijkbaar zijn met het concept of programma van het betreffende FotoUnie evenement.

• Bij overtreding kan CCC.FotoUnie BV een schadevergoeding van minimaal € 20.000 per incident eisen.

ARTIKEL RAAM 10: Overige Bepalingen

• Geschillen worden bij voorkeur in onderling overleg opgelost. Indien nodig is de bevoegde rechter in Nederland aangewezen.

• Deze overeenkomst geldt wereldwijd voor alle fotografische thema’s en concepten, waaronder portret, fashion, boudoir, artistiek naakt, enzovoort.

• Deze overeenkomst geldt wereldwijd en voor alle fotografische thema’s en concepten die door FotoUnie ontwikkeld zijn en die in de workshops, portfolioshoots, evenementen en cursussen gebruikt worden, zoals onder meer Klassiek Stilleven, Stilleven met Dieren, Sara Moon, Mummies, Creatieve Productfotografie, Illusionisme, Levitatie, Meel&Melk, Honden met Meel, Rook&Mist, Balletshoot, Wappershoot, Creatieve fotografie met icm, Living Painting, Faceless, VanAtotM, VanNtotP, VanQtotS, Van1tot10, Lightpainting met Laser, trashshoot, Lensbal fotografie, Vuur&Vlam, Low key Zwart op Zwart, Paal en Hoepel, Lange Sluitertijden in de Studio, Kerstkaarten, Bodypaint met specifieke thema’s, enzovoort.

• Indien het model minderjarig is, moet de overeenkomst mede ondertekend worden door een ouder of wettelijk vertegenwoordiger.

• Elke versie van de raamovereenkomst dient slechts één keer ondertekend te worden.

• Bij een nieuwe versie dient opnieuw ondertekend te worden.

• Weigering van ondertekening kan leiden tot uitsluiting van deelname aan het evenement en/of de studio.

• Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.

• Pagina met de handtekeningenlijst kan meerdere bladen omvatten met hetzelfde paginanummer.

ARTIKEL RAAM 11: Handtekeningen en Slotbepalingen

Versie 5.2 (d.d. 200250513)

• Geen van de partijen mag deze overeenkomst te kwader trouw gebruiken tegen de andere partij.

• Door ondertekening bevestigt de ondergetekende dat deze voorwaarden gelden voor huidige, toekomstige en alle reeds bijgewoonde evenementen sinds de oprichting van CCC.FotoUnie BV in 2015.

• Deze voorwaarden zijn ook van toepassing op eerder gemaakt beeldmateriaal.

• De ondergetekende verleent met terugwerkende kracht toestemming voor gebruik en publicatie van dat beeldmateriaal conform deze overeenkomst.

Namens FotoUnie:
e-mail	Datum	Naam	HANDTEKENING